英文简历的格式结构括页眉部分、教育背景、工作经历和个人资料四部分。在后文中也会提到写英文简历的七大技巧+注意事项+通用语句。

页眉部分

1 / 名字的6种写法

例如“李扬”：1）Yang LI；2） YANG LI；3） Yang Li；4）Li,Yang；5） Li Yang；6）LI Yang

这几种都有可接受，比如说第3种Yang Li，很方便HR筛简历，尤其是人事部经理为中国人时；但标准的、外资公司流行的简历中的名字写法，则是第二种，YANG LI。

双字名，也有四种写法，例如“李晓峰”：Xiao-feng、Xiao-Feng、Xiaofeng、XiaoFeng，建议用第三种，Xiaofeng，后面加姓，最简单方便。大家一看就知是名而不是姓，不然HR有可能会误认为你是姓肖的。

有人用粤语拼写自己的姓氏。比如，王写成Wong，李写成Lee；这只是香港人的拼法，并不是国际的拼法。另外，有一小部分人用外国人的姓，如Mary Smith，这是非常不可取的。因为如果你用外国人的姓，别人会认为你是外国人，或者你父亲是外国人，或者你嫁给了外国人。

 

2 / 地址的写法

北京以后要写中国，但不必用PRC等，因为用China简单清楚。邮编的标准写法是放在省市名与国名之间，起码放在China之前，因为是中国境内的邮编。

3 / 电话的注意事项

• 前面一定加地区号，如（86-10）。如果你是在向外国公司求职，你的简历很可能被传真到伦敦、纽约，大家不知道你的地区号，也没有时间去查。另外，国外很流行“user friendly”，即想尽办法给对方创造便利，尤其是在找工作时，更要加深这一意识。

• 8个号码之间加一个“-”，如6505-2266。

• 区号后的括号和号码间加空格，如（86-10） 6505-2266.这是英文写作的规定格式。

• 写手机或者向别人通报手机时，也有一定的规范，要用“4-3-4原则”，如“1380-135-1234”

教育背景

• 时间要倒序，最近的学历要放在最前面；

• 学校名要大写并加粗，这样便于招聘者迅速识别你的学历。

• 地名右对齐，全部大写并加粗。

  如果是投递给外国的公司，地名后一定写中国。例如，海口（Haikou）的拼写与日本北海道（Hokaido）的拼写很相近。读简历的可能是外国人，不知道的会搞不清楚是哪个国家。

• 学历，可以把学历名称放在最前。

• 社会工作，担任班干部，只写职务就可以了；参加过社团协会，写明职务和社团名，如果什么职务都没有，写“member of club（s）”。社团协会，国外一般都用club.不必写年月和工作详情，有些可留待工作经历中写。奖学金，一般用一句话概括。如果有多个，也争取用一句话概括。成绩，如果不是前五名，建议不写。因为如果排在五名之外，感觉你不是一个最优秀的学生。一旦写上，有些人会穷追不舍地发问，让你尴尬。

个人资料

1 / “个人资料”的四种写法

Personal, Personal Information, Other Information, AdditionalInformation.无论是教育背景、工作经历，还是个人资料，既可以首字母大写，也可以全部字母大写，还可以全部字母小写。另外，名称可以写在最左侧，也可居中。

2 / 语言的几个层次

“Native speaker of”指母语；从严谨的角度讲，“Fluentin”显得更流利“English as working xyzuage”显得不非常流利，但可信度更高：“Someknowledge of”会一些，没有把握的千万别写。在面试中，语言是最轻松的、最容易被测试的，一旦被考倒，他会认为你在撒谎，甚至认为通篇都有很多撒谎的地方。

3 / 会几种电脑软件

有的熟练，有的熟悉，建议只写软件名。完全没把握的，一点儿不熟悉的，千万不要写。不要以为没有电脑，就不会考你，他也会考你一两个关键用法。如果真的用的很多，不妨用“Frequent user of”。

4 / 资格证书

最需要注意的是，有些人将注册会计师笼统地翻译成CPA，但全世界各国都有自己CPA，有些是互不承认的，所以一定要写上国别，写明考取年份。

5 / 兴趣爱好

• 不具体的爱好不写：如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么，或者让大家觉得你根本就没有真正的爱好，更糟糕的是，人们会认为你的写作水平很差。

  
  

• 举几个用词；如travel，如果你喜欢旅行，而有些工作需要经常出差，那么你写上travel是非常有利的；有些女性写上cooking，是很实事求是的，也给人以踏实的感觉，对于像秘书这样的职位，总是有好处的。

工作经历

首先要强调一下，若已经工作，Experience应写在Education的前面，在校生则相反。

1 / 时间问题

• 为了避免歧义，日期建议写成 January 5, 2016 或者 5 January, 2016 这种格式。全是数字的话，16/01/05 外国人看不懂，01/05/16 在有些国家代表 1 月 5 日，有些国家代表 5 月 1 日。

• 目前的工作要最先写，左侧写时间，如写成1998-present.

• 以前的工作，只写年份，如1993-1995.这样的写法主要适于以下三种情况：一是工作时间较早；二是工作时间在两年以上；三是旨在巧妙地拉长工作时间。

  例如，你曾于2014年12月到2015年1月在某家公司实习，虽然只有短短两个月，但写成2014-2015就显得工作时间较长，同时也没撒谎。

2 / 公司名称

公司名称应大写加粗。若全称太复杂，可以写得稍微简单一些。根据你要投递的公司的不同，写全称或缩写名要有所筛选。有些公司的全称往往不为人知，但缩写名却尽人皆知。

例如，在中国，不是每个人都知道INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什么公司，但IBM却是家喻户晓的。所以在中国，我们建议大家写IBM，因为许多外企人事经理都是中国人，这样写更顺眼也更顺口。而在美国，大家还是会写全称的。

3 / 职务与部门

• 从公司名称之后的第二行开始写，如果想介绍公司情况，则职务与部门应写在公司简介之后。

• 职务与部门应加粗，每个词的第一个字母要大写，如Manager, Finance Department.

 

4 / 公司简介

• 对于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行业的公司，为了保险起见都不妨介绍一两句，长度以两行为宜。

  
  

• 有些外国人可能对中国的公司不太知道，因此要介绍一下。千万不要觉得中国的公司很大，别人就一定知道。例如，中国银行叫Bank of China （BOC）。在海外很多银行都知道中国银行，但不少人都误认为中国银行就是中国的中央银行。

工作经历顺序

1 / 倒序，这是非常流行的方式。

2 / 技能类别，这主要是为了强调自己的某种技能，如翻译、计算机等。

3 / 两者结合，先按技能类别加以分类，再以倒序的方式一一列出。

工作内容

1 / 要用点句（bullet point），避免用大段文字。

2 / 长度：点句的长度以一行为宜，最多不要超过两行；句数以三到五句为佳，最多不超过八句。

3 / 点句以动词开始。目前的工作/实习用一般现在时，以前的工作经历用一般过去时。

4 / 主要职责与主要成就的写法：初级工作以及开创性不强的工作把主要职责放在前面，而较高级或开创性较强的工作则应把主要成就写在前面。

5 / 工作成就要数字化，精确化，避免使用many, a lot of, some, several等模糊的词汇，应尽量使用具体的数字，到底管理了多少人，销售额是多少等等。

6 / 重要优先原则：在同一公司的业绩中，不必拘泥于时间顺序，而应秉持“重要优先”的原则。例如，在成就里可先写最重要的成就；在职责里可先写最高的职位，不要拘泥于倒序或正序的方法。关键是要使HR在短短几秒钟之内就发现你的亮点。

三个避免

1 / 避免长句。没有人愿意看太冗长的句子，HR只是在scan你的简历，句子太长会被略过哦。

2 / 慎用缩写。因为外行人往往很难看懂，不要先入为主地认为别人能猜到或者能查到你用的缩写，能写全称尽量写全称。例如：PPT还是写成powerpoint吧……

3 / 不要用“I” （我）：因为正规简历多用点句，以动词开头，是没有“我”的。当然若在公司简介中一定要用到一两次，也不是完全不可以。

特别注意

1 / 无拼写错误

现在文字处理软件都有拼写检查（Spelling Check），所以你根本没有理由拼错。

2 / 小心相近字，避免明显的语法错误。

3 / 简历写完后，请朋友帮忙看一下。

这是非常有效的一个方法。一是从拼写、语法、句式等方面来看，有无错误；二是从构思的角度上来看，有没有更合适、更恰当的表达。

4 / Objective写不写？

其实写和不写各有利弊。如果写上，当然显得目标明确，非这个行业、这个部门不可，但同时也就限制了你在别的行业求职的可能性。但如果你什么都不写，HR参照你的背景和一些测试的结果也许认为你更适合别的部门，这样就可能获得新的机会。通常美式简历的规范写法都是不写Objective的。